Datenschutzhinweise für Interessenten und Kunden
Mit diesen Hinweisen informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die interActive Systems GmbH und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
| Unternehmen | interActive Systems GmbH |
| Verantwortlicher Betreiber | Dr. Marko Reschke, Thomas Fritzsche (Geschäftsführer) |
| Adresse | Glogauer Straße 19, 10999 Berlin |
| Telefon | 030 225050-450 |
| info@interactive-systems.de | |
| Web | www.interactive-systems.de |
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd. dem Datenschutzbeauftragten“ oder per E-Mail unter:
| Datenschutzbeauftragte/r | Thomas Malik |
| Firma: | Malik Unternehmensberatung GmbH |
| Adresse: | Adam-Opel-Straße 3, 65439 Flörsheim am Main |
| Telefon: | 0611 16779410 |
| E-Mail: | thomas.malik@malik-group.de |
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunden unseres Unternehmens im Rahmen der Kunden- und Auftragsverwaltung.
Verantwortlicher Ansprechpartner ist Herr Dr. Marko Reschke.
Für die Anbahnung und die Dauer eines Geschäftsverhältnisses müssen wir unterschiedliche Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Dies beginnt mit der Anbahnung und dem Abschluss einer Auftragsvereinbarung mit Ihnen, setzt sich mit der Durchführung des Auftrags und des Geschäftsverhältnisses fort und erfasst auch die Beendigung des Geschäftsverhältnisses. Die Anbahnung, der Abschluss, die Durchführung und die Beendigung eines Geschäftsverhältnisses sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Im Rahmen des Geschäftsverhältnisses sind insbesondere Angebote und Auftragsvereinbarungen, Geheimhaltungen, Verträge, Auftrags- und Terminbestätigungen, sowie Rechnungen zu erstellen, ebenso das Führen einer Interessenten-/Kundenkartei mit persönlichen Ansprechpartnern, Kommunikation von Informationen zum Auftrag oder im Rahmen des Geschäftsverhältnisses zum Unternehmen und dessen Angebote. Je nach Projekt werden Zeitkonten geführt zum Nachweis und Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Zu den von uns im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses, der Durchführung und der Beendigung des Geschäftsverhältnisses verarbeiteten persönlichen Daten gehören Ihr Vor- und Zuname, Ihre geschäftlichen Adressdaten und Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit, ggf. Ihre Bankverbindung.
Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 a), b) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen erfolgt nur im Falle von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Datenaustausch mit Dienstleistern und weiteren Empfängern
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten externer Dienstleister, wie etwa einer Steuerberatungsgesellschaft, Rechtsanwälten, Softwareentwicklungsunternehmen und Freelancern, denen wir Ihre persönlichen Daten im Bedarfsfalle übermitteln, sowie der Buchhaltung unseres Mutterhauses Quintessenz Verlags-GmbH.
Darüber hinaus können wir, bzw. die vorgenannten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden)
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung bis zu zehn Jahre.
Betroffenenrecht
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung bleiben die bis zum Widerruf verarbeiteten Daten rechtmäßig verarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung ist gegenüber der gleichen Stelle zu erklären, gegenüber der Sie auch die Einwilligung erklärt haben.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen oder an eine Datenaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
| Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit | |
| Friedrichstr. 219 10969 Berlin |
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage) |
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der europäischen Gemeinschaft übermitteln, so tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
